Den Kongelige Fortjenstmedalje i sølv kan tildeles for en fortjenstfuld indsats efter mindst 40 års uafbrudt ansættelse inden for én og samme ansættelsesmyndighed (aflønnende myndighed) i den offentlige sektor.
Den Kongelige Belønningsmedalje kan normalt tildeles efter 50 års fortjenstfuld ansættelse i en samme private virksomhed eller i forbindelse med udtræden af arbejdsmarkedet efter mindst 40 års ansættelse i samme private virksomhed.
Hvem kan indstilles?
Det er kun i forbindelse med egentlige ansættelsesforhold, at der kan tildeles en medalje. Det er således arbejdsgiver, der indstiller sin medarbejder til dekorering. Personer med titel af chef/leder eller i øvrigt medarbejdere med ledelsesfunktioner samt personer med en akademisk uddannelse - kan ikke indstilles til kongehusets medaljer.
Det er udelukkende danske statsborgere som kan indstilles til dekorering fra det danske kongehus.
Sagsbehandlingen på området følger ikke forvaltningslovens bestemmelser, men er alene baseret på objektive kriterier, individuelle vurderinger samt mangeårige traditioner.
Indstillinger om dekorering til Sundheds- og Kirkeministeriet omhandler primært:
På sundhedsområdet:
- Sundhedspersonale ansat inden for sygehusvæsnet i regionerne
- Ambulancepersonel ansat i det præhospitale regi (særlige vilkår)
- Logopæd personale i regionerne
- Tandklinikpersonale på børne- og ældreområdet det kommunalt regi
- Farmakonomer ansat på landets apoteker (privat virksomhed)
Indstilling til ministeriet
Når en arbejdsgiver indstiller en medarbejder, er det vigtigt, at vi får alle de rigtige oplysninger. Vi skal bede om følgende:
- Den ansattes fulde cpr.-nummer, fulde navn samt adresse.
- Den ansattes aktuelle stillingsbetegnelse og konkrete ansættelsessted på indstillingstidspunktet.
- Seneste lønbilag hvor grundlønstrin fremgår.
- Redegørelse for den ansattes fortjenstfulde indsats.
- Jubilæumsdato og dato for ønsket overrækkelse af medalje (jfr. nedenfor om sagsbehandlingstid). Ved dokumenteret bevilget orlov/værnepligt, tillægges perioden således at jubilæumsdatoen skubbes tilsvarende. Der sondres mellem retsbaseret orlov og aftalebaseret orlov.
- Overskuelig ansættelseshistorik inkl. samtlige uddannelses- og orlovsperioder med præcise datoangivelser.
- Bekræftelse på, at beskæftigelsesgraden i hele ansættelsesperioden har været på minimum halv tid af den til enhver tid gældende fuldtidsnorm. Personer ansat i skåne-, fleksjob og seniorordninger sidestilles med fuldtidsansatte.
- Såfremt jubilæum allerede er afholdt anføres - under behørig hensyntagen til sagsbehandlingstid - dato for en senere overrækkelse. Opmærksomheden henledes på, at overrækkelsesdato aldrig kan placeres før jubilæumsdato.
- Tidspunktet for arbejdsophør (udtræden af arbejdsmarkedet), hvis der anmodes om tildeling af Belønningsmedalje efter mindre end 50 års ansættelse.
- Konkret adresse hvortil en eventuel medalje skal sendes samt tillige angivelse af navn på den person, der tager imod medaljen ved levering.
- EAN lokationsnummer, CVR-nummer, referenceperson og præcis faktureringsadresse.
Blanket til indstilling
Benyt linket herunder til blanketten, som skal udfyldes, printes og altid følge med som bilag til selve indstillingen.
Hent blanket til brug for indstilling (word-formular)
Sagsbehandling
Indstilling skal fremsendes i brevform til:
Departementschefen
Sundheds- og Kirkeministeriet
Holbergsgade 6
1057 København K
Opmærksomheden henledes på, at indstillingen skal udfærdiges på officielt brevpapir (enkeltsidet) fra organisationens eller institutionens ledelse/afdeling (HR-afdeling). Indstillingen skal være dateret og forsynet med signaturer (håndskrevet underskrift). Desuden skal afsenderadresse og kontaktperson (e-mail adresse) fremgå tydeligt af brevet.
Når en indstilling om Fortjenst- eller Belønningsmedalje er modtaget i ministeriet, udsendes en kvittering til indstiller. Ved eventuelle tvivlsspørgsmål o.a. kontakter vi indstiller.
Såfremt en indstilling tegner til en positiv afgørelse, sender ministeriet en samtykkeerklæring til den indstillede til brug for ministeriets indhentelse af oplysninger i kriminalregistret.
Medaljen sendes fra Ordenskapitlet normalt ca. 2 uger før planlagt overrækkelse. I den mellemliggende periode orienterer ministeriet ikke den indstillende myndighed.
Gebyr
Indstiller opkræves et gebyr på aktuelt 2.800 kr. pr. Fortjenstmedalje og 2.200 kr. pr. Belønningsmedalje. Gebyret opkræves indstiller af ministeriet på Ordenskapitlets vegne.
Audiens
Sammen med en tildelt medalje, følger et diplom, samt diverse dokumenter udarbejdet af Ordenskapitlet. Heriblandt også orientering om mulighed for takkeaudiens hos kongen.
Det er ikke muligt bestille tid til takkeaudiensen, før man har modtaget sin medalje.
Gå til side om offentlig audiens på Kongehusets hjemmeside